Workflow-Automatisierung

Die Arbeit, die jede Woche in derselben Form ankommt: Lieferantenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Versandmeldungen, eine Buchung, ein neuer Lead, die Zahlen für Montag. Ein Workflow holt jeden Vorgang dort ab, wo er landet, erledigt die Schritte, die bisher jemand von Hand gemacht hat, schreibt das Ergebnis dorthin, wo das Team nachsieht, und hält an der Linie an, die Sie festlegen: ein abweichender Betrag, ein Kunde, der nach einer Person fragt. Gebaut in n8n oder Make, mit Claude oder OpenAI hinter den Schritten, die Lesen erfordern, und jeder Flow endet in einem Bildschirm, den montags jemand öffnet.

CRM, Lead-Listen und Berichte gehören hier dazu. HubSpot so eingerichtet, dass ein Kunde ein Eintrag mit den richtigen Kontakten und Deals ist, Daten aus Tabellen eingespielt ohne eine Woche Kopieren, Lead-Listen angereichert und nach Ihren Kriterien bewertet, und der Montagsbericht, der Pipeline, Kasse und Tickets dort zieht, wo sie liegen, und sich um 8:00 Uhr selbst postet.

Geht das nach sechs Monaten kaputt? Jeder Flow protokolliert jeden Lauf, wiederholt bei Fehlern und meldet sie in Ihrem Slack, statt still auszufallen. Sie bekommen Dokumentation und Zugänge, und auf Wunsch eine monatliche Betreuung, bei der wir ihn im Blick behalten.