Workflow-Automatisierung

Maßgeschneiderte Workflows, die die wiederkehrende Arbeit von Anfang bis Ende erledigen, damit Ihr Team mehr schafft, ohne zu wachsen.

Wir entwerfen, bauen und betreiben Automatisierungen entlang der Art, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Statt ein Tool an einen kaputten Prozess zu schrauben, zeichnen wir den Ablauf vom Eingang bis zur Lieferung auf, finden die Handarbeit und die Wartezeiten und ersetzen sie durch Flows, die verlässlich im Hintergrund laufen: n8n, Make oder Zapier, mit Claude oder OpenAI hinter den Schritten, die Lesen erfordern, und einem Halt an der Linie, die Sie festlegen, ein abweichender Betrag, ein Kunde, der nach einer Person fragt.

Wir haben diese Arbeit 2,5 Jahre von Hand gemacht, bevor wir sie automatisiert haben: Rechnungen, CRM-Einträge, Support-Tickets, Tabellen. Wir kennen einen Prozess, bevor wir ihn anfassen.

Was enthalten ist

  • Prozess-Mapping: Wir zeichnen den echten Ablauf auf, vom Eingang bis zur Lieferung, und finden die Stellen, an denen Automatisierung sich zuerst lohnt.
  • Maßgeschneiderte Flows: In n8n, Make oder Zapier, verbunden mit Ihren Tools, Daten und KI-Modellen. Keine Vorlagen, Systeme für Ihr Unternehmen.
  • Getestet, protokolliert, dokumentiert: Jeder Flow protokolliert jeden Lauf, wiederholt bei Fehlern und meldet sie in Ihrem Slack. Sie bekommen Dokumentation und Zugänge.
  • CRM, Lead-Listen, Reporting: HubSpot als ein Eintrag pro Kunde, Lead-Listen angereichert und bewertet, und die Montagszahlen, die sich um 8:00 Uhr selbst posten.

Tools

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • HubSpot
  • Google Sheets
  • Slack

Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Sheets
  • Excel
  • Slack
  • Teams
  • HubSpot
  • Shopify
  • Stripe
  • Notion
  • ClickUp

und fast allem, was eine API hat

Wie wir entscheiden, was automatisiert wird

Wo eine falsche Zahl beim Kunden landen könnte, prüft die KI, ein Mensch entscheidet. Wo Arbeit nur mühsam ist, automatisieren wir ganz. Manches bleibt manuell.

Voll automatisieren

  • Eingehende Rechnungen im richtigen Ordner ablegen und die Ausgabentabelle vorbefüllen
  • Deal, Unternehmen und Kontakt aus dem unterschriebenen Angebot anlegen, mit Zuständigem
  • Der MontagsberichtPipeline, Kasse und Tickets aus den Quellen, um 8:00 Uhr gepostet

KI prüft, Mensch entscheidet

  • Rechnungsbetrag weicht über 2 % von der Bestellung abbleibt bei der Buchhaltung liegen
  • Erste Mail einer Sequenzvon der KI pro Firma entworfen, der Stapel von Ihnen freigegeben
  • Massenänderung an Properties über hunderte Firmenerst Vorschau, dann anwenden

Manuell lassen

  • Jede Zahlung oder Erstattung freigeben, egal welcher Betrag
  • Datensätze löschennie automatisiert, auch nicht die offensichtlichen
  • Alles, was zweimal im Jahr vorkommtden Bau nicht wert